STANDHOUDERSINFORMATIE en PRIJZEN 2025
Locatie
Melden bij: het infopunt in de tent Hal D, Bedrijventerrein BT A12 in Ede Daltonstraat, (6718XD Ede)
direct naast de afslag van de A30 afslag 1 Ede-West
Tel. 0318-692826
Hieronder volgt de informatie over prijzen, condities, en voorwaarden voor deelname aan
de BAV 2025.
Wij hebben voor elke stand afmeting een vaste prijs vastgesteld voor de beurs van 2025 en elke stand afmeting heeft een eigen kleur (zie plattegrond) en een aantal gratis relatiekaarten.
Prijzen:
Stand kleur rood 3x3 meter 9 m2 € 2250,00 excl. BTW en incl. 50 relatiekaarten
Stand kleur geel 5x3 meter 15 m2 € 2650,00 excl. BTW en incl. 80 relatiekaarten
Stand kleur oranje 6x4 meter 24 m2 € 3650,00 excl. BTW en incl. 140 relatiekaarten
Stand XXL buiten incl. Tent 100 m2 € 2950,00 excl. BTW en incl. 100 relatiekaarten
Stand XXXL buiten incl. Tent 150 m2 € 3650,00 excl. BTW en incl. 140 relatiekaarten
Showplek buiten In overleg Alleen i.c.m. een stand, vanaf € 650,00 excl. BTW
Stand inrichting binnen:
Elke stand wordt voorzien van wanden, frieslijst, tapijt, verlichting door middel van spots en krijgt een 230 volt/ 1000 watt stroomaansluiting in de stand.
Elke stand wordt voorzien van wanden, frieslijst, tapijt, verlichting door middel van spots en krijgt een 230 volt/ 1000 watt stroomaansluiting in de stand.
Tent inrichting buiten:
Elke pagodetent van 5x5meter wordt voorzien van een verlichting, terras-heater en krijgt een 230 volt/ 1000 watt stroomaansluiting in de stand.
Elke pagodetent van 5x5meter wordt voorzien van een verlichting, terras-heater en krijgt een 230 volt/ 1000 watt stroomaansluiting in de stand.
(dit geldt niet voor de F-showplekken)
Opbouwdagen:
In de tenten:
Dinsdag 18maart 2023 van 8.00 - 22.00 uur (XXL buiten stands groot materiaal voor 17.00uur)
Woensdag 19 maart 2018 van 07.00 - 12.00 uur (alleen klein handzaam materiaal en inrichting in de tenten)
B Buiten terrein:
Stands XXL en XXXL op het buiten terrein B maandag 17maart vanaf 13uur en dinsdag de mogelijkheid,
van 7.00uur tot 17.00uur.
Catering:
Onbeperkt catering tijdens de beurs dagen voor de standhouders en hun relaties (bezoekers).
Op donderdag en vrijdag wordt er ook voor maaltijden gezorgd voor de standhouders in het BAV restaurant (Let op!! Alcohol kan alleen door standhouders worden afgehaald).
Relatiekaarten:
Elke type stand (dus niet de showplek) heeft recht op gratis relatiekaarten (zie prijs overzicht voor de aantallen).
Deze kaarten vertegenwoordigen een kassawaarde van € 20,00 per kaart/per persoon en deze kunt u zelf uitgeven aan uw eigen relaties.
Het is vanzelfsprekend mogelijk om als BAV deelnemer meerdere relaties een uitnodiging / vrijkaart aan te bieden.
Deze kunt u als deelnemer extra bestellen voor slechts € 13,50 per kaart excl. BTW.
Via losse kaartverkoop aan de kassa kan elke bezoeker een entreekaart kopen voor € 20,00 per kaart/per persoon.
Openingstijden vakbeurs:
Woensdag 19 maart van 18.00-22.00 uur
Donderdag 20 maart van 14.00-22.00 uur
Vrijdag 21 maart van 14.00-22.00 uur
Met vriendelijke groet,
De BAV organisatie
Standhouder regelement Bouw & Agri Vakdagen
Ten aanzien van de door u gehuurde stand willen wij u attent maken op de volgende zaken: Voor alle vragen betreffende deze vakbeurs, omtrent uw stand of andere zaken, graag melden bij de
infobalie van de BAV of bellen met ons organisatieteam 0318-692826.
Zij kunnen u eventueel doorverwijzen naar de floormanager en/of de technische dienst.
Het betreden van de tenten en bijbehorende terreinen is op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van uw eigendommen.
Wij adviseren u toezicht te houden op uw eigendommen en deze te beveiligen en adequaat te verzekeren, vanaf het moment dat ze uw pand verlaten tot het moment dat ze weer in uw pand terugkeren. Veel transport(en) verblijfsverzekeringen blijken in geval van diefstal uitsluitend tot uitkering over te gaan als sprake is van (aantoonbare) braakschade.
Bij diefstallen gedurende de op- en afbouwdagen van de beurs of op
de beursdagen zelf zal er echter geen braakschade aan de tent zijn en zal de verzekeraar dus aanvullend bewijs eisen dat uw eigendommen daadwerkelijk zijn gestolen.
Wij adviseren u daarom met uw verzekeraar vooraf af te stemmen welke wijze van beveiliging van uw eigendommen (veel standhouders kiezen voor kettingen) recht geeft op dekking bij diefstal en dit ook vast te leggen in uw polis.
Buiten de op- en afbouw uren zijn de laad- en losdeuren gesloten en ’s nachts is beveiliging in de tenten en op het buitenterrein aanwezig.
Het is niet toegestaan te roken in de tenten.
Indien u uw kinderen meeneemt tijdens de opbouw-, beurs-, en afbouwdagen willen wij u erop attenderen dat u uw kinderen nauwlettend in de gaten houdt i.v.m. de veiligheid.
I.v.m. de beveiliging heeft u op de tweede en derde beursdag één uur voor aanvang van de
vakbeurs toegang tot de beurs.
Tijdens de op- en afbouw mag u niet met de auto de tent in.
Tijdens de opbouw-, beurs-, en afbouwdagen zijn huisdieren verboden.
Voor het ophangen van beursmateriaal kunt u daarvoor bestemde haken afhalen bij de infobalie. Het is niet toegestaan eigen plakband op standbouw te gebruiken.
Indien u iets wilt opplakken en/of schrijven, dan kunt u daarvoor speciale borden + ophanghaken afhalen bij de infobalie.
Wilt u iets bevestigen op deze borden dan is er dubbelzijdig tape bij de infobalie verkrijgbaar.
Aan de standbouw mag niet geschroefd, gespijkerd of geniet worden en er mogen geen zware voorwerpen aangehangen worden.
Tevens mag er niets aan de spanten van de tent bevestigd worden.
Er mag geen gebruik gemaakt worden van andermans stand voor opslag, koffiedrinken etc. Indien u gebruik maakt van water (stilstaand, aan- en/of afvoer) is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van chloortabletten i.v.m. het voorkomen van legionella.
Deze zijn verkrijgbaar bij de infobalie. Indien u gaat zagen en/of verven is het voor ons van belang dat u er plastic onderlegt i.v.m. de vloerbedekking.
Tijdens de op- en afbouw van uw stand dient u er zelf voor te zorgen dat uw stand vloer schoon blijft en u dient zelf grof vuil te verwijderen. Tijdens de opbouwdagen ligt in elke stand een vuilniszak. U dient hier uw klein vuil in te deponeren en aan het eind van de dag in het gangpad te zetten. Ook tijdens de oplevering dient u ervoor te zorgen dat uw standplaats schoon en netjes achtergelaten wordt. De vuilniszakken zijn verkrijgbaar bij de infobalie. Wanneer er niet aan dit verzoek wordt voldaan, worden er schoonmaakkosten in rekening gebracht.
Bij onherstelbare schade zijn wij genoodzaakt de kosten als volgt te berekenen:
€ 75, - per standbouwwand
€ 55, - per strekkende meter frieslijst
€ 100, - per aluminium paal
€ 65, - per strekkende meter aluminium
€ 55,- per tapijttegel
Wij vertrouwen erop dat u rekening houdt met bovengenoemde zaken.
HUISREGELS BAV 2025
1. De toegang is op basis van entrée kaarten
2. De Nederlandse wetgeving is onverkort van kracht
3. Bezoekers die kleding dragen met groepskenmerkende of nationalistische teksten of tekens worden geweigerd
4. Op verzoek is legitimeren verplicht evenals meewerken aan visitatie en fouilleren
5. De organisatie behoudt zich het recht voor om iemand de toegang tot de beurs te ontzeggen
6. Het betreden van het beursterrein is op eigen risico!
7. Overtreding van huisregels leidt tot een toegangsverbod
8. Tijdens de beurs worden opnames gemaakt. Bezoekers geven door het betreden van de BAV stilzwijgend toestemming aan de organisatie om video/foto beelden te maken en/of te exploiteren
9. De BAV is verboden voor huisdieren
10. Geen wapens, drugs, ongewenst gedrag, agressie, racisme, diefstal, lachgaspatronen, vernieling en ongewenste intimiteiten. Vaststelling daarvan leidt direct tot overdracht aan de politie
11. Eigen consumpties, glaswerk, blik etc. alsmede paraplu’s met een kunststof of metalenpunt zijn niet toegestaan.
12. Er wordt geen alcohol verstrekt beneden 18 jaar
13. Alcoholbandjes 18+ zijn gratis bij de kassa entree verkrijgbaar
14. Aanwijzingen van de beveiliging en BAV medewerkers dienen altijd en direct opgevolgd te worden
15. Er vindt cameratoezicht plaats
Wij wensen u succesvolle beursdagen toe.
Met vriendelijke groet,
Het BAV organisatie Team